Como divulgar rifa em eventos presenciais e vender números rapidamente
Aprenda a aproveitar feiras, bazares e encontros físicos para promover sua campanha e vender cotas pessoalmente, com dicas de abordagem, material e pós-evento.
Equipe Apoiefy
Conteudo editorial
Se você está organizando uma rifa online, já deve ter percebido que a concorrência por atenção digital é grande. O contato pessoal em eventos presenciais – feiras, bazares, encontros de igreja, eventos esportivos ou comunitários – pode ser o diferencial que falta para vender os números restantes e gerar confiança no seu público. Neste guia, você vai aprender como divulgar rifa em eventos presenciais de forma prática, desde o planejamento até o pós-evento, e descobrir como transformar cada conversa em uma venda.
Por que eventos presenciais funcionam para divulgar rifa?
Quando você está cara a cara com alguém, a barreira da desconfiança diminui. A pessoa pode ver que você é real, que a rifa é legítima e que o prêmio existe. Além disso, o contato físico permite:
- Explicar a causa rapidamente – seja um tratamento médico, um projeto social ou uma premiação, você pode contar a história com emoção e clareza.
- Resolver dúvidas na hora – sobre o valor, a forma de pagamento, o sorteio e a entrega do prêmio.
- Fechar a venda imediatamente – com o Pix ou dinheiro em mãos, você já confirma o número na hora, evitando o “depois eu vejo”.
- Construir autoridade e credibilidade – uma pessoa que vê você pessoalmente tende a confiar mais e a compartilhar com amigos.
Preparação antes do evento
Ir para um evento sem planejamento é um erro comum. Organize-se com pelo menos uma semana de antecedência.
O que levar no dia
- Dispositivo com acesso à internet – celular ou tablet com dados móveis estáveis, para acessar a plataforma da rifa, confirmar pagamentos e reservar números em tempo real.
- Cartões de visita ou folhetos – com um QR code que leve diretamente à página da rifa. Assim, mesmo quem não comprar na hora pode acessar depois.
- Banner ou cartaz pequeno – para chamar atenção no estande ou na mesa. Uma arte simples com o prêmio, o valor e o QR code já funciona.
- Caneta e papel – para anotar pedidos caso a internet falhe. Depois você registra na plataforma.
- Troco e maquininha de cartão (se possível) – algumas pessoas preferem pagar em dinheiro ou crédito. Ter opções aumenta as chances.
Escolha do evento
Nem todo evento é adequado. Priorize aqueles cujo público tenha interesse no seu prêmio ou na sua causa. Por exemplo:
- Rifa de cesta de chocolate → bazares, feiras de Páscoa ou eventos escolares.
- Rifa para tratamento médico → eventos de saúde, feiras de adoção, encontros de igreja.
- Rifa de eletrônico ou iPhone → feiras de tecnologia, encontros de jovens, eventos universitários.
Abordagem correta para vender números
A forma como você se aproxima das pessoas faz toda a diferença. Evite abordagens agressivas ou muito genéricas.
O que dizer na hora
- Comece com um sorriso e uma saudação natural – “Olá, tudo bem? Estou aqui divulgando uma rifa beneficente. Posso contar rapidamente?”
- Seja direto sobre o benefício – “Estamos arrecadando para ajudar no tratamento de [nome/pessoa/animal]. Cada número custa R$ 10 e o prêmio é [prêmio].”
- Mostre o prêmio físico (se possível) – ter o objeto em mãos ou uma foto grande atrai mais atenção.
- Use o senso de urgência – “Já vendemos mais da metade, só restam 20 números”.
Erros de abordagem que afastam o público
- Falar muito rápido e sem pausas – a pessoa não consegue absorver a informação.
- Ficar apenas parado esperando – movimente-se, converse com quem está próximo.
- Ignorar quem já está interessado – se alguém parou para ouvir, dedique atenção.
Material de divulgação que atrai olhares
Um material visual bem feito aumenta a credibilidade e facilita o entendimento. Invista em:
- Cartaz com o prêmio em destaque – uma foto grande e legível do prêmio, com o valor da cota e o QR code.
- Folhetos com resumo da causa – no verso, coloque informações sobre como o sorteio será realizado e a data.
- QR code grande e testado – imprima com pelo menos 5 cm de largura e teste antes do evento para garantir que leva à página correta.
Se você usa uma plataforma como a Apoiefy, pode gerar um link curto e um QR code diretamente da sua campanha, facilitando o compartilhamento no papel e no digital.
Pós-evento: o que fazer com os contatos
Após o evento, muitas pessoas podem ter demonstrado interesse, mas não compraram na hora. Aproveite isso:
- Registre os contatos em uma lista – anote nomes e números de WhatsApp ou e-mail.
- Envie uma mensagem personalizada no dia seguinte – “Oi, [nome], falei com você ontem no evento sobre a rifa. Ainda temos números disponíveis. Posso te enviar o link?”
- Compartilhe novamente o link da rifa – com um lembrete da data do sorteio.
Esse follow-up pode recuperar até 30% dos leads perdidos no evento.
Erros comuns ao divulgar rifa em eventos presenciais
Erro 1: Não ter um discurso preparado Consequência: A pessoa fica confusa, não entende a causa e passa reto. Como evitar: Treine uma apresentação de 30 segundos com o essencial. Erro 2: Focar apenas no prêmio, esquecendo a causa Consequência: O público pode achar que é apenas uma venda comum, sem apelo emocional. Como evitar: Equilibre a informação: mostre o prêmio, mas explique o propósito. Erro 3: Não ter um dispositivo com bateria suficiente Consequência: No meio do evento, você fica sem conseguir confirmar pagamentos ou reservar números. Como evitar: Leve power bank e carregue o celular na noite anterior. Erro 4: Não coletar contatos Consequência: Perde a chance de vender depois para quem estava indeciso. Como evitar: Sempre peça o WhatsApp ou e-mail antes de a pessoa ir embora.Checklist para o dia do evento
- [ ] Celular carregado + power bank
- [ ] Acesso à internet (4G/5G funcional)
- [ ] Cartaz/banner com prêmio, valor e QR code
- [ ] Folhetos ou cartões com QR code
- [ ] Caneta e papel para anotações
- [ ] Troco para dinheiro (se aplicável)
- [ ] Rifas já cadastradas na plataforma (números disponíveis)
- [ ] Discurso de 30 segundos treinado
- [ ] Lista para coletar contatos
Perguntas frequentes sobre divulgar rifa em eventos presenciais
Preciso de autorização para vender rifa em eventos públicos?
Depende da legislação municipal e do tipo de rifa. Rifas beneficentes geralmente exigem autorização da Secretaria da Fazenda ou órgão similar. Consulte um contador ou a prefeitura local para garantir que está dentro da lei.
Posso vender rifa em qualquer evento?
Eventos abertos ao público, como feiras livres, bazares de igreja e eventos comunitários, costumam ser mais flexíveis. Já eventos privados ou com regras próprias (shows, congressos) podem exigir autorização dos organizadores.
Qual a melhor forma de receber o pagamento em eventos?
O Pix é o mais rápido e seguro. Se você usa uma plataforma, pode gerar um QR code estático ou dinâmico. Tenha também uma opção em dinheiro para quem não usa banco digital. Maquininha de cartão é um diferencial.
Como evitar que o mesmo número seja vendido para duas pessoas?
Use uma plataforma de rifa online que bloqueie automaticamente o número após a confirmação do pagamento. Se estiver anotando manualmente, tenha uma planilha atualizada em tempo real no celular.
Vale a pena oferecer desconto para quem comprar no evento?
Sim. Uma oferta exclusiva presencial, como “compre 3 números, pague 2”, incentiva a decisão de compra na hora e aumenta o ticket médio.
Próximos passos para sua campanha
Divulgar rifa em eventos presenciais exige preparo, mas o retorno em confiança e vendas diretas é grande. Com um planejamento simples, material visual adequado e uma abordagem respeitosa, você pode atrair participantes que dificilmente alcançaria apenas pelo digital.
Para organizar toda a parte de cadastro, pagamento e controle de números, conte com uma plataforma que simplifique o processo. Conheça a Apoiefy e crie sua campanha ou rifa online de forma organizada, prática e profissional.